任何会议在召开之前都要选择和布置会议的场所,今天跟大家介绍一下在商务谈判的会议当中应该如何选择和布置呢?武汉会议公司根据多年我办会经验简单介绍
以下。
1.选定会场
会场的选择,要结合开会人数、会议内容等综合考虑。在有条件的情况下,主要考虑下列因素:
A 会场大小适中,以每人平均2~3平米为宜。太大显得松散,过小则拥挤。
B 会场地点适中。
C 会场附属设施齐全,包括照明、通讯、卫生、服务、电话、扩音、录音等。
2.布置会场
不同的会议,要求有不同的布置形式:
A.党的代表会议会场要求朴素大方;
B.人民代表大会会场要求庄严隆重;
C.庆祝大会会场要求喜庆热烈;
D.追悼会会场要求庄重肃穆;
E.座谈会会场要求和谐融洽;
F.纪念性会议会场要求隆重典雅;日常工作会议会场要求简单实用。
3.会场形式
A.日常工作会议的会场布置形式多为圆型、椭圆型、长方型、正方型、一字型、T型、马蹄型,体现民主与团结的气氛;
B.座谈会、讨论会的会场布置成半圆型、马蹄型、六角型、八角型、回字型,使人有轻松、亲切之感;
C.中型会议的会场布置成而字型、M字型、扇面型,使人有正规、严肃之感;
D.大型茶话会、团拜会的会场布置成星点式、众星拱月式为好。
E.大型会议一般在礼堂召开,形式是固定的。
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武汉会议公司介绍谈判场所的选择和布置
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