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有些会议开展时间比较长，而在这些长会期间举办方通常都会组织一些活动，这些活动会产生一些费用例如旅游费用，设备视听费用，娱乐演出活动费用。武汉会议公司根据多年来的办会经验简单的介绍一下。
旅游费用
通常在会议结束以后，会议会安排与会者参加当地特色的一些旅游活动，一般来说可以找一些旅行社来安排会议旅游，费用由旅行社根据会议人数和天数报价。
设备视听费用
除非在室外进行，否则视听设备的费用通常可以忽略。如果为了公共关系效果而不得不在室外进行，视听设备的预算就比较复杂，包括：
A设备本身的租赁费用，通常按天计算
B设备的运输、安装调试及控制技术人员支持费用
C音源，主要是背景音乐及娱乐音乐选择（主办者可自带，也可委托代理）
娱乐演出活动费用
通常可以选定节目后按场次计算，预算金额通常与节目表演难度及参与人数正相关。
如果是固定演出，那预算就很简单，与观看表演的人数相关，当然，专场或包场除外。
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