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武汉会议会展公司如何应对展览会突发事件

更新时间:2014-01-17 14:16:39 浏览次数:72次
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熟话说的好计划赶不上变化,任何事情我们把计划做的在完美也有可能出现意外情况,对于举办展览会这种比较大的事情来说更是如此。那么我

们应该如何应对突发事件呢?武汉会议会展公司根据十年来的办展经验简单的给大家介绍一下。

  一、突发事件的分类

  为了能更好的处理各种突发事件,应当先对各种突发事件进行分类,我将各种突发事件简单的分为两类,即:可预见的突发事件和不可预见的突

发事件。所谓可预见的突发事件是指:火灾、人员伤害等这类在事前就可以预料到有可能发生的突发事件。而不可预见的突发事件是指:例如地震

、火山爆发等灾害性天气以及恐怖袭击事件等事前根本不可能预料会发生的突发事件。当然,所谓的可预见和不可预见都是相对的。

  二、突发事件应对办法

  根据以上对突发事件的分类,不同类型的突发事件,其应对办法是不同的。

  (一)可预见突发事件的应对办法

可预见突发事件的防范措施 处理可预见的突发事件的原则应当是防患于未然,即在事故发生之前就做好防范措施,尽量避免事故的发生。
首先,在展览会未召开之前,大会组委会就应成立紧急应急小组,根据所使用展馆特点,制定应对紧急突发事件预案,其中包括遇突发事件人员疏

散、撤离方案,如有必要应在所使用展馆进行人员疏散测试及演习。在展览会期间紧急应急小组应当随时保持应付突发事件的准备状态。

  第二,设专职的安全员(安全员不一定就设一个,应视展览会的规模确定安全员的数量),安全员的主要工作就是协助展馆做好对参展商以及参观

者的安全监督工作,在展览会的全过程中(包括布展、展览和撤展)发现有不安全行为及隐患应当及时的制止和排除。

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