武汉策划公司做好会后工作的方法和步骤

武汉策划公司做为一家老牌知名策划会议会展服务公司是专门从事会议、会展、庆典、商业活动、旅游考察等，集策划、设计、制作、施工及现场协调于一体的综合性 服务机构。在为各类用户解决问题时到后的收尾时候有一些方法和步骤可以给大家分享一下。

　　步
　　1、与各方人员包括对会议效果发挥作用的所有供应商见面。
　　2、建设性地评价出席各方的表现。
　　3、让大家对你的角色以及你的团队提出建设性的反馈意见。
　　4、做好笔记，方便下次会议使用。
　　
　　离开之前
　　1、与审计经理核实总帐单。
　　2、更正发现的错误，记录所有的差异，回到办公室后一定要跟踪这些差异。
　　3、给员工发放赠品，费用不计入伙食或音频／视频的成本里。
　　4、确认所有需要送回办公室的材料已经包装好并贴有标签。
　
　　总结报告
　　1、编制书面会后总结报告。不同活动中参加者的详细情况、每顿饭有多少参会者用餐等信息要加入报告中。把报告发送给与会议有关的内部员工。
　　2、写上你自己对于会议的想法，如何改进和提升。
　　3、计算会议的投资回报率和目标回报率。
　　4、比较RFP(意见反馈) 和实际结果，包括客房的感应器、伙食和饮料花费等等。以后的RFP中要加入需要修改的地方。
　　5、为会议做一个详细的时间表，包括支付日期和结束日期，存档作为日后用的参考资料。

  多年的会议经验使伍方会议服务认识到，会议之前的筹划、还有会议的执行是很重要，但会后的工作也是重点。

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