电子签到系统介绍
1.采用全新技术的电子书写屏,独有的数码书写效果;
2.使用高清数码摄像头,来宾立拍成像;
3.外观精巧、时尚,成为婚礼签到台上一个独特的风景,提升婚礼的档次;
4.互动抽奖,来宾签名后,可参于互动抽奖,增加现场气氛
电子签到选用的设备 ,美观实用,功能强大,是展会及会议策划者必备的好帮手。
其简介如下:
一
部分
签到机特点
签到机为小型机,外型美观,可嵌入外界物体或者直接存放于桌面。在某些特殊地点,临时地点,这款签到机的优势就非常的突现:领取礼品时具有可防重性,用餐时具有可限制性,进入或出会场时的时间统计,读卡的速度高、准确性高,同时可以形成局域网络,非常的便捷实用,可适用于任何环境。
第二部分 会议签到系统说明
一、会前预备模块
会议现场管理主机内预先导入并保存所有参会人员的个人档
案,包括:姓名,单位, 职务,入住房间等详细信息。系统会自动分配编号对人员进行区分。这些资料在次安装系统后一次性录入,在会议现场,再有人员临时增减的,可现场进行系统人员增加,系统会自动将人员总数量进行累计。
会前预备模块中,可采用提前将RFID卡数据写好,提前分配的方式,也可以采用现场写卡,现场分配方式。两种模式的实现速度都以秒计,效率很高,不会造成现场排队,而且准确率达到100%。
二、会议发卡模块
发卡操作时可分为预先发和即时发。
预先发的参会人员,在到达现场之前,可以通过快递或者送货的方式,按照会前统计的参会人员名单,预先打印参会卡,并预先发放。已收到会议卡的参会人员到达会场后,可以直接在电子会议签到器前进行刷卡,进入会场。
即时发的参会人员,指的是由于特殊原因未收到卡片或临时增加的参会人员。这部分人员可以通过出示名片,或姓名,电话,单位名称,等信息中的任何一项,即可现场临时打印参会卡,系统会自动分配一个编码,作为身份识别。同时,系统会将这部分新增人员的数据,自动累计到总数据库里,作为整体会议的参会人员汇总。
三、会议签到模块
电子会议签到器处于正常开机状态即可直接签到。参会人员在签到器前出示签到卡,工作人员用手持签到器读取参会人员签到卡,电子签到机会自动逐一记录参会人员 的详细签到时间,离开时间,参会人员姓名等详细资料。
四,出席统计模块
会议结束后,将电子签到机里存储的信息,通过传输线上传
到管理计算机中,通过会议签到系统软件分析,可准确提供全部参会人员的出席情况。以及各种报表
五、会议签到机的显示模式
根据不同会议主题,会议类别,可以选择采用图表显示型电子签到或者数据型电子签到。显示型电子签到又可以根据会议的大小,选择通过显示屏显示参会人员电子名片或者以图像形式,显示某个会议内容的参与人数。显示效果直观靓丽,具有现代科技性。
武汉签到机出租 拍照签到系统
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