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毕业生档案丢了怎么办 补办流程都在这儿

更新时间:2021-10-09 16:45:52 浏览次数:64次
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很多同学在毕业之后,就开始和同学朋友一起计划毕业旅行,或者开始自己的未来规划,而忽略了毕业档案的问题。有点毕业生即使老师千叮咛万嘱咐,要保管好档案,不然档案丢失会造成很多麻烦,却还是在毕业后就把老师的话抛之脑后,结果在用到的时候才发现档案早已不翼而飞,那么毕业生档案丢了怎么办?

一、毕业档案丢失的影响

学生档案是人事档案的基础,是公务员录用、进入事业单位时工人人员政审必备的材料。

同时也是用人单位确定薪资待遇的依据,评职定级、人事调动、考取资格证书、升学、出国、办理退休手续等等都是以档案材料为重要的依据。

所以我们需要妥善的保管好自己的个人档案,毕业之后也要及时地询问自己的档案的去处,不要成为“弃档”族。

二、毕业档案丢失,怎么补办?

1.首先我们在发现毕业档案丢失之后,可以先回毕业大学了解档案补办的情况,因为不同学校的补办流程和需要的材料可能是不一样的,所以提前去问清楚,以免做无用功。

2.如果学校还有我们的档案信息,可以直接提交档案补办申请,然后说明档案遗失的情况,请学校为我们开一个档案遗失证明。

3.因为大学档案中包含了很多学籍资料和证明材料,所以我们在准备材料时也需要去询问就业中心的老师或者档案管理老师看看都需要补哪些,这样我们查阅资料的目的性就比较明确,效率。

4.如果学校已经将我们的档案信息转存到了教育局,我们就要按照学校老师的指导方案去教育局补办学籍档案。

5.学籍档案中的材料都准备好之后,请学校或者教育局帮我们把这些材料都盖好公章,再交给学校就业中心进行审核,只要材料通过审核,那么我们的档案就算补办成功了。

6.补办好的档案我们要及时进行合理地托管,将档案放在入户所在的人才中心或者具有档案管理权限的工作单位进行保管,千万别再把档案弄丢了。

如果在办理档案的过程中出现问题,或者没有时间解决的都可以找帮帮团人力资源处理,帮帮团人力资源是一家档案代办机构,对于档案问题这方面还是很专业的。
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