人事档案、档案数字化

2016年4月湖北省档案局下发了关于《湖北省企业、科技事业单位档案工作目标管理考评办法》的通知，正式明确规定各单位各公司将档案整理纳入年度工作核心重点，并按照相关标准进行定级工作，务必达到区教育局档案局的评审标准
我集团成立于2008年，至今已为省国资委，中建三局、中石化武汉公司、国电长源汉川发电公司、武汉住房公积金总队等30余家大型企事业单位提供了优质的档案整理与数字化服务。2016年承接了汉阳区教育系统13家中小幼儿园的档案整理工作并且顺利完成了省一级达标工作，一个完善的档案室只需要一台计算机登陆后迅速查找你所需要的资料，电子查阅和手工浏览的相结合，给学校的档案数据浏览提供了完视角效应。努力配合各单位各学校积极努力完成下达的各项档案整理指标工作。以顺应新规模，新标准，新技术的市场要求迅速融入到工作中，并给合作单位及各领导留下了深刻的印象
档案整理不仅仅是新技术上的高标准要求。各类档案整理用具也是必不可少的，档案整理用具要求质量过关，用材新颖，售后跟踪。以下以学校为例。档案的初步整理与分装需要使用三角封做为分类标准，同一内别为一个三角封。第二部分为档案整理专用章，专业定制的档案章要求所到之处一定是清晰，美观，大小适中给人以赏心悦目的感觉。切勿涂抹，歪曲影响档案盒的实际效果。下一步就要说到档案盒，专业的档案盒子在档案局是有一定的标准的，便于整理区分，例如：文书盒子规格侧边为4CM，会计的为专用档案盒，盒子正面印有会计字样等等其次是档案密集柜和密集架具体用到哪一种要根据学校档案室的规格来，这类用具主要是方便档案管理，每一排柜子按照年度不同，内容不同，数量不同进行上架查找，整体看上去清晰明了。另一类是室内安全设施装置，如机、温湿度计、防磁柜、灭火装置！为整个档案室的管理起到安保作用，其中温湿度计要求一个星期两次并作登记。后扫描仪的传输也是必不可少的，将各类文件准确快速的传输到电脑上，便于查看的纸质文件，不同单位的文件用到的扫描仪也都有所不同根据实际情况定论，小型机构或者学校需要用到世纪科怡单机版，一台电脑掌控所有，每日备份永不丢失，操作简单便于查阅，是各单位机构档案管理的核心用具，大型的企业也可能会用到大型网络版世纪科怡软件。