《理论与法规》建设工程监理文件档案的分类

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【问】建设工程监理文件档案是如何分类的？

【答】(1)按照建设工程项目监理部在监理实践中使用的监理文件，进行分类。可以分为：合同文件;勘察、设计文件;监理工作指导文件;施工工作指导文件;资质管理文件;工程进度管理文件;工程质量管理文件;工程造价管理文件;会议纪要;监理报告;监理工作函件;工程验收文件;监理日记;监理工作总结; 监理工作记录;建设工程管理往来函件;监理内部文件，共17类。

(2)按照规范分类。建设工程项目竣工后监理单位向建设单位移交的监理文件。对其中的文件，分别在地方城建档案馆、建设单位、监理单位三处归档保存，保存期又分为、长期、短期3类。

送地方城建档案馆长期保存的监理文件有：监理规划、监理实施细则;监理月报和监理会议纪要中有关质量问题;工程开工/ 复工审批表、暂停令;不合格项目通知;质量事故报告及处理意见;工程竣工决算审核意见;工程延期报告及审批;合同争议、违约报告及处理意见;合同变更材料、工程竣工总结;质量评价意见报告等。

送建设单位保存的监理文件有：工程延期报告及审批;合同争议、违约报告及处理意见，共2类。

送建设单位长期保存的有：监理规划、监理实施细则，共2类;

监理总控制计划等：监理月报和监理会议纪要中有关质量问题;工程开工/复工审批表、暂停令;不合格项目通知;质量事故报告及处理意见;设计变更、洽商费用报审与签认;工程竣工决算审核意见;分包单位资质材料;供货单位资质材料;试验等单位资质材料;有关进度控制的监理通知;有关质量控制的监理通知;有关造价控制的监理通知;费用索赔报告及审批;合同变更材料;专题总结月报总结;工程竣工总结;质量评价意见报告等，共17类;

建设单位短期保存的有：预付款报审与支付;月付款报审与支付两类。

(3)按监理公司建立的档案分类。可分为：公司内部管理文件;项目监理管理文件;政府相关管理文件;招投标、经营管理文件;财务文件;人员管理文件;设备管理文件，共7类。

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